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项目集 / 项目集管理

项目集管理

项目集列表

登录团队之后,点击左侧导航栏「项目集」可进入项目集列表。

  • 「我参与的」页签会列出你所参与的全部项目集。
  • 「我管理的」页签会列出你管理的所有项目集。
  • 「全部」页签默认拥有「查看全部项目集」权限的成员才可以看到。
  • 「已归档」页签会列出当前团队下已经被归档的项目集。只有项目集负责人/管理员能归档项目。

在项目集列表,你可以进行以下操作:

  • 搜索:在搜索框中输入关键词进行相关项目集搜索
  • 筛选:按照状态、负责人、涉及项目或时间范围筛选符合条件的项目集。
  • 星标项目集:通过页面右上角的 将任一项目集添加星标,即可快速访问该星标项目集。

创建项目集

项目集的创建方法请参考使用项目集——创建项目集

编辑项目集

编辑项目集基本信息

在项目集列表,针对需要编辑的项目集,点击更多操作选项,选择「编辑」,即可在弹出的编辑页面对项目集的信息进行修改。

  • 项目集地址:项目集地址修改之后,项目集访问 URL 会随之变更。
  • 开始时间/截止时间:开始时间不得晚于项目集设置的任一里程碑时间点。

添加/移除项目

如果需要为任一项目集添加或移除项目,进入该项目集的「概览」页面即可操作。

删除项目集

在项目集列表,针对需要编辑的项目集,点击更多操作选项,选择「删除」,即可在确认之后将该项目集删除。

你也可以在项目集的「设置」->「项目集与成员」中删除项目集。

该操作只会删除项目集内的数据(里程碑、事项、事项关联关系等数据);关联项目本身的数据并不受影响。

归档项目集

在项目集列表,针对需要编辑的项目集,点击更多操作选项,选择「归档」,即可在确认之后将该项目集归档。

你也可以在项目集的「设置」->「项目集与成员」中归档项目集。

项目集归档之后,项目集成员将无法继续访问和操作该项目集内的数据(里程碑、事项、事项关联关系等);关联项目可正常访问和操作,不受影响。

归档后的项目集会显示在「已归档」页签,可对其解除归档。

设置项目集

项目集负责人/管理员可在进入项目集之后,点击页面左下角「设置」进入项目集设置页面。

项目集基本信息

如需对项目信息进行修改,在「设置」->「项目集与成员」->「基本信息」中,按需修改项目集的地址、名称或起始时间等。

你还可以在该页面归档或删除当前项目集。

项目集内分类标签

项目集内分类标签用作项目集内事项(风险、工作项)分类。

  1. 在「设置」->「项目集与成员」->「分类标签」中点击「新建标签」按钮。
    如果尚未创建过任何标签,您也可以点击「一键预设默认标签」。
  1. 在输入框内输入「标签名称」、选择标签颜色后即可完成项目标签创建。
  1. 标签创建之后,便可在新建事项时为该事项指定标签。

项目集事项配置

在「设置」->「事项配置」中,可以配置项目集内所用的「工作项」与「风险」的属性与工作流。

通过属性配置,你可以指定显示工作项或风险的哪些描述信息,比如处理人、关注人、优先级和截至日期等;通过工作流配置,你可以定义工作项或风险的流转状态与步骤。

项目集事项的配置方法与项目事项的配置方法类似。详情请参考自定义事项属性自定义工作流

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