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团队管理员指南 / 成员管理 / 通过企业微信导入成员

通过企业微信导入成员

CODING 支持从企业微信导入部门成员数据。选择该类型后不支持在 CODING 中进行部门的创建、删除、移动、重命名,成员移动至其他部门等操作。若需进行上述操作,请前往「企业微信后台」->「通讯录」管理操作,然后在 CODING 部门列表上方点击刷新按钮进行同步。

从企业微信导入部门成员分为以下几步:

  1. 团队管理员绑定企业微信
  2. 自建企业微信应用
  3. 管理员授权成员或成员自行绑定
  4. 接受邀请加入团队

导入成员之后,您还可以通过成员自动同步实现企业微信通讯录成员被删除后自动退出所在的 CODING 团队。

绑定企业微信

进行绑定操作前,团队管理员需前往「团队设置中心」->「全局设置」->「第三方应用」中提前绑定企业微信,详情请参考《服务集成——企业微信》

自建企业微信应用

CODING 集成了企业微信登录功能,支持企业微信通讯录应用导入。受限于企业微信第三方应用获取部门和成员名称,需要用户在企业微信自建应用并开启通讯录访问权限。完成后 CODING 可通过企业微信自建应用一键同步企业微信部门成员数据。

创建自建应用

您可阅读企业微信的官方文档,或阅读本文档创建自建应用。该操作要求拥有企业微信的管理员权限。进入企业微信自建应用页面,然后前往「创建应用」处。

进入自建应用创建填写页面,需要填下如下必要信息:

填写项 必须 说明
应用 Logo 自定义
应用名称 自定义
应用介绍 自定义
可见范围 选择该应用可见的部门或人员

新建完成应用后,进入应用详情页面。您可以在此页面查看应用的 AgentId 和 Secret、设置应用可见范围、启用/停用应用、删除应用等操作。

查看企业 ID

您可以访问此处查看企业 ID。需注意:应用 AgentId 和 Secret 可以用于 CODING 同步企业微信部门成员数据,请勿随意更改并妥善保管。

完成上述操作后,回到 CODING 页,按照提示输入 AgentId 和 Secret,保存后即可进行同步。

导入开始后可以在页面中查看进度。

管理员授权或成员自行关联

管理员授权成员

管理员在导入成员后,需回到团队成员列表进行成员的关联操作。

若团队成员已加入 CODING 团队,管理员可以将企业微信成员与现有成员进行绑定,绑定后将保留该成员的历史数据。

团队成员自行关联

如成员已加入团队,也可以前往「个人账户设置」->「绑定设置」中自行关联企业微信完成授权。

接受邀请加入团队

若成员已自行前往「个人账户设置」->「绑定设置」中关联企业微信完成授权则不需要此步骤操作。

企业微信成员被授权后,将会在企业微信内收到一条加入团队的邀请链接。

点击该链接,验证账号后即可加入该团队,若成员尚未注册 CODING 账号,可先注册后加入。

成员自动同步

为了保障企业信息安全,CODING 支持自动同步企业微信通讯录与 CODING 团队成员,以便企业微信通讯录的成员由于离职等原因被删除时能自动解除与 CODING 团队的关联。

  1. 在「团队设置中心」->「全局设置」->「组织与成员」->「成员管理」中,点击页面左下角「企业微信后台管理」右侧的设置按钮,选择「应用配置」。

  1. 选择所需的成员同步策略并保存设置。
  • 从团队移除成员:企业微信通讯录中的成员被删除之后,自动退出所在的 CODING 团队。
  • 锁定成员:企业微信通讯录中的成员被删除之后,仍保留在 CODING 团队成员列表,但无法访问团队资源和登录团队。
  • 仅取消授权:企业微信通讯录中的成员被删除之后,仍保留在 CODING 团队成员列表,但无法访问 CODING。成员被授权之后即可重新登录团队。

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