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管理需求

「项目协同」中的需求模块包含「用户故事」与「需求」两种事项类型,团队可以创建并将较大粒度的需求分解为较小的子需求,并在需求下新建或关联任务、缺陷,实现开发任务的快速分解和分配。

由于用户故事是敏捷框架中最小的工作单元,是从用户角度描述软件如何为其带来特定的价值,是敏捷研发模式中需求敏捷化的重要手段,因此默认仅开启「用户故事」。如需使用「需求」,需前往「项目设置」->「项目协同」->「事项类型」,选择右上方「添加事项类型」,添加「需求」事项类型。

下文将以「用户故事」为例,演示如何管理需求。

创建需求

  1. 进入任意项目后,在「项目协同」->「需求」模块右上方选择「创建用户故事」,填写用户故事标题、描述等基本信息后即可完成创建。一个好的用户故事包括以下三个要素:
  • 角色:谁要使用这个功能;
  • 活动:需要完成什么样的功能;
  • 商业价值:为什么需要这个功能,这个功能带来什么样的价值。

  1. 创建完成后,可以进行设置处理人、规划所属迭代、设置故事点、调整优先级、设置起始日期等操作。

需求分解

子工作项是为实现「需求」(用户故事、需求)所进行的具体活动,通过在需求下创建子工作项即可实现对需求的分解和分配。

  1. 在用户故事详情页选择「添加子工作项」。

  1. 可以仅输入子工作项标题快速创建,也可以在「创建」下拉菜单中选择「完整创建」(快捷键:shift + 回车),填写子工作项详情后完成创建。

  1. 子工作项创建成功后,可以在用户故事详情页中查看,也可以在「需求」列表页查看该子工作项。

  1. 在用户故事详情页内,通过指定子工作项后方···菜单内的选项,可以更改关联的父事项,或删除当前子工作项。

关联资源

关联缺陷

「需求」内可以关联相同项目内的多个缺陷,但一个缺陷只能关联一个「需求」事项。关于缺陷创建及管理,可查阅《管理缺陷》

  1. 在用户故事列表页,通过「关联缺陷」选项可以关联已有缺陷,或者快速创建新缺陷与之关联。

  1. 已关联缺陷右侧的···菜单内可以「取消关联」;进入该缺陷详情页,在右侧菜单内也可以查看当前关联的需求,并解除或切换关联。

关联测试用例

「需求」可以关联已有测试用例。在用户故事详情页内,通过上方···菜单内的「关联测试用例」,输入测试用例 ID 或标题,即可查找并完成关联。关于测试用例的创建与管理,可查阅《测试用例》

引用资源

在用户故事详情页的描述或评论中,可通过【 # + 引用 ID/标题】形式选择资源,引用的资源将会在引用列表中展示;如果当前需求被其他资源引用,那么其他资源将会显示在该需求的被引用列表中。

还支持将代码提交与事项进行关联,可以在代码执行提交时,在提交信息中插入关联事项【 # + 引用 ID/标题】信息(例如:这是一次提交 #4)。详情可查阅《引用资源&上传附件》

需求状态流转

需求状态是指需求在生命周期中所处的阶段,用于组织和跟踪需求。

  1. 创建用户故事后,进入该用户故事详情页,状态默认为「未开始」,可在右侧下拉菜单中手动切换状态。

  1. 在需求列表页,也可以在「状态」栏中,根据进行阶段切换状态。

  1. 在「项目设置」->「项目协同」->「事项类型」中,可以自定义用户故事和需求的工作流,详情请查阅《自定义工作流》

需求视图

需求列表是产品相关人员的主要工作界面,可以根据使用习惯在「树状视图」、「平铺视图」、「看板视图」中无缝切换视图模式,帮助你对目前项目内的所有需求及工作进度建立全局概念。系统将默认记住上次使用的视图模式,下次使用时将应用相同的视图模式。

当存在大量需求时,配合使用搜索框与筛选器,便可以在繁杂的信息中快速筛选出需要的内容。具体操作及管理可查阅《事项视图管理》

版本回溯

需求内所有变更都会记录在活动日志中,可以通过详情页内右上方···菜单内的「历史版本」按时间顺序查看所有版本。支持版本回溯,可以选择任意历史版本进行恢复,详情可查阅《版本管理》

导入/导出需求

需求支持批量导入和导出,可在需求列表页右上角···菜单中导入/导出用户故事和需求,具体操作可查阅《导入&导出事项》

删除需求

在用户故事详情页内,可以通过右上方···菜单进行「删除」操作。如果含有子工作项,将全部删除,但不会影响所关联缺陷的状态,请谨慎操作。

如仅需删除子工作项,可在用户故事详情页或指定子工作项详情页内,通过···菜单进行「删除」操作。

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