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使用工作负载

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功能介绍

在「工作负载」中,你可以根据组织架构,创建分组并添加成员。「工作负载」将自动统计组内成员在一定周期范围内同时进行的事项数,并在日历中展示事项安排,帮助部门负责人统一查看对比成员的工作量和工作安排。通过直观展示成员工作饱和度,管理者能清晰认识到成员的工作负载与工作效率,及时进行调整与推进。

管理分组与成员

创建分组并添加成员

  1. 在团队首页左侧工作台,首次进入「工作负载」后,已存在「默认分组」。在「默认分组」右侧下拉菜单中选择「创建分组」,根据部门确定分组名称后,选择「确认」完成创建。

  1. 创建完成后即自动跳转至该分组,选择上方蓝色「 + 」添加组内成员。

  1. 可在搜索栏中直接搜索并添加指定成员,或根据部门组织架构,选择「从负责部门选择」批量添加。根据部门组织结构,可添加成员/部门为你所负责部门下的所有成员/部门,如未设置组织架构,请参考《管理组织架构》自定义部门/子部门。

  1. 添加完毕后选择「确认添加」即可。

编辑分组

在上方分组右侧的下拉菜单中,选择指定分组右侧「···」菜单,可以对该分组进行「重命名」或「删除」操作。

查看成员详情

在分组内指定成员右侧的「···」菜单中,选择「成员详情」,即可查看该成员的参与项目、近期事项完成情况汇总和工作动态。

移除成员

在分组内指定成员右侧的「···」菜单中,选择「移除」,即可将该成员移除出该分组。

查看成员工作量

进入已添加成员的分组后,左侧展示该组内所有成员,右侧展示组内所有成员近一段时间,每天/每周同时进行的事项数。

以图中红圈标识为例,说明在 9 月 1 日周三当天,成员 Livia 有 1 项事项,成员刘周有 1 项事项,成员潘潘有 2 项事项。

成员的工作量可「按日」或「按周」统计,可在右上方切换统计方式。

查看事项

选择指定成员,右侧将展开显示该成员的详细事项日历。

在事项日历内,展示了该成员在近段时间内的事项安排情况,默认显示事项标题。将光标移动到指定事项上,将显示事项简介,包括事项编号、标题、状态、进度、周期和所属项目,点击即可打开并查看事项详情页。事项进度条颜色则根据事项进度不同有所区别。

在分组内的成员头像下,将提示未规划时间事项数,选择「详情」可快速查看所有事项。进入事项详情页并设置事项时间后,该事项将记入统计。

可以通过页面下方的横轴左右拖拽调整日期,并通过右侧「今天」选项返回当天。

视图设置

可在右上方「视图设置」中,调整「默认每日事项数」。该数值作为一个衡量指标,表示成员每天同时处理的饱和事项数。该设置仅在日视图下生效。

  • 若当天事项数小于该值,则统计数字为黑色,表示工作量适中或偏少;
  • 若大于该数值,则统计数字为红色,表示工作量偏多。

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