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团队管理员指南 / 成员管理 / 管理团队成员

管理团队成员

点击团队首页右上角的齿轮图标 进入团队设置中心,点击「全局设置」->「组织与成员」->「成员管理」中,可根据团队实际情况选择最适合的成员管理方式。

  • 如果已在第三方应用配置了部门或成员数据,可直接将该应用的数据导入到 CODING 平台,再执行必要的成员管理操作。目前 CODING 支持从企业微信腾讯云LDAP 快速导入已有成员数据。
  • 如无可用的第三方平台导入成员数据,请参考下文内容直接添加团队成员。若团队人数较多,可在添加完成员之后使用组织架构功能对成员进行部门级分类。

添加成员

通过邮件邀请成员

  1. 在「团队设置中心」->「全局设置」->「组织与成员」->「成员管理」中,点击页面右上角「添加成员」并选择「邮箱邀请」。

  2. 在弹出的邀请页面,你可用以下任一方式添加被邀请成员的邮箱:

  • 单个输入邮箱地址

  • 切换至批量输入,以空格、换行或制表符分隔邮箱地址

  1. 完成确认。

成员收到邀请后,可点击邮件链接按照指示加入团队。

通过链接邀请成员

  1. 在「团队设置中心」->「全局设置」->「组织与成员」->「成员管理」中,点击页面右上角「添加成员」并选择「链接批量邀请」。

  2. 在「邀请成员加入团队」页面,你可用以下任一方式邀请成员加入团队:

  • 公开邀请:任何人都可以访问链接和注册 CODING 账号以加入团队。

  • 私密邀请:只有输入验证码才可以访问链接和注册账号,保障团队私密性和安全性。

  1. 点击「创建邀请链接」,复制生成的邀请文案和链接并分享到 QQ、微信、钉钉等工作群。

如果选择了私密邀请,被邀请人员需要输入注册验证码才能访问邀请链接。邀请链接的有效时长为 72 小时。

查看邀请记录

在「团队设置中心」->「全局设置」->「组织与成员」->「成员管理」中,点击页面右上角「添加成员」并选择「查看邀请记录」可查看所有邀请记录。

该页签显示所有的链接邀请记录,包括邀请人、加入成员数量、邮箱后缀限制和链接有效状态。

  • 在操作栏点击「查看详情」可查看邀请链接。
  • 如果邀请链接的状态为「有效」,可在操作栏点击「禁用」使该链接失效,或点击「复制链接」将该邀请链接复制至剪贴板。
  • 点击邀请人的名字可查看该邀请人最近一年的活跃度数据。
邮件邀请记录

该页签显示所有的邮件邀请记录,包括邀请人、被邀请的邮箱地址、成员是否加入、邀请邮件有效状态和邀请次数。

  • 如果邀请邮件的状态为「有效」,可在操作栏点击「撤销邀请」使该邮件失效,或点击「重发链接」重新发送该邀请邮件。
  • 点击邀请人或已加入成员的名字可查看改成员最近一年的活跃度数据。

批量添加成员至项目

若团队内项目较多,恰好又碰上了有大量新人需要加入特定项目中,则可以使用批量添加成员功能。不仅如此,还可以在批量加入的时候直接赋予成员相应的项目内用户组权限,这样就避免了以往手动添加成员的繁复操作流程。

  1. 在「团队设置中心」->「全局设置」->「组织与成员」中选择「批量操作」页,然后点击「批量添加」。

  1. 批量勾选团队或项目内的成员,选择要加入的项目,勾选相应的项目用户组权限后完成添加。

通过第三方应用导入成员

查看成员详情

在「团队设置中心」->「全局设置」->「组织与成员」->「成员管理」中的团队成员列表,点击成员姓名,会显示部门成员详情页。在该成员的详情页面,你可以为其指定团队角色以及在具体项目内的角色。

关联用户组

此操作为权限用户组操作,支持为成员关联相关权限用户组。阅读权限配置了解如何划定用户组权限。

删除成员

此操作支持删除成员,点击成员更多操作触发。若成员存在事项未交接,会弹出提示前往交接页面。

删除成员操作支持批量处理。可点击团队成员列表右下角的「批量处理」,勾选成员,再点击「删除」完成批量删除。

锁定成员

此操作会禁止成员访问团队资源与登录团队。

在「团队设置中心」->「全局设置」->「组织与成员」->「成员管理」中的团队成员列表,选择需要锁定的用户,点击更多操作按钮并选择「锁定成员」,在确认之后即可将该成员锁定。

被锁定的用户会有锁定标记。如需解锁,执行「解除成员」操作即可。

查看成员操作记录

团队所有者/管理员可在「团队设置中心」->「全局设置」->「安全性」->「日志」中查看团队成员的操作记录。

在日志管理页面,支持利用操作者、操作类型以及起始时间进行筛选。你还可以通过页面右上角的「导出 Excel」一键导出日志记录。

==== 2021/09/26 ===

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