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项目协同 / 事项管理 / 自定义事项属性

自定义事项属性

功能介绍

属性可以理解为事项的「描述信息」,用于快速说明此事项目前的状态、截止日期、处理人、优先级等信息。

本文将以 「团队级属性设置」 (影响整个团队的事项类型属性)与 「项目内属性配置」 两个模块介绍如何自定义事项属性,操作顺序为:

  1. 先设置团队级属性,再从已有属性中根据需求选择适用于项目内的各项属性;

  2. 配置完成后,事项(如史诗、需求、任务、缺陷等)将具备相关属性。

团队级属性设置

由于全局属性设置影响整个团队的事项类型属性,因此仅有开启「管理权限」的用户组成员才能修改或添加自定义属性,可点击团队首页右上角的齿轮图标 进入团队设置中心,在「组织与成员」->「权限配置」->「用户组」中查看详情。

确认权限后,在团队设置中心,选择 「功能设置」->「项目协同」->「事项属性」即可进入属性设置页面。

创建属性

属性分为系统属性和自定义属性,在事项属性设置页右上方选择「创建属性」后,可根据项目需求在内置的多种属性类型中进行选择。

设置属性名称、描述(选填)、菜单选项后即可创建自定义属性,可添加多个菜单选项,属性名称不可与系统属性重复。此处创建一个单选菜单选项作为示例,后文将演示如何在项目内中使用该属性。

修改/删除属性

在任一自定义属性末端的「操作」菜单内可进行「配置菜单选项」、「配置基本信息」与「删除」操作;删除自定义属性前,请确保无项目正在使用该属性。系统属性不可删除。

项目内属性配置

项目内属性配置仅作用于单个项目。

  1. 进入任一项目后,在左侧菜单中进入「项目设置」->「项目协同」->「事项类型」,通过各事项末端的「属性」选项,可配置项目内各事项的属性。

  1. 在属性配置页中,选择右上方「+ 添加属性」,可在「从已有属性添加」的下拉菜单中,将上文创建的单选菜单属性添加到已有属性中,并选择是否设置为必填项。确认后即可「添加」。

  1. 可以结合团队及项目需求,上下拖拽调整属性的显示优先级,设置属性默认值,打开或关闭属性必填限制、创建页中显示等等,并可以在「操作」中配置属性菜单,或删除属性。

  1. 确认所有属性配置操作后,选择下方「应用配置」即可生效。

使用项目级属性

以需求为例,在任一项目内新建需求,创建页即会展示上文操作中添加的「一个新属性」。

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