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开始项目协同

项目创建之后,项目经理、开发、测试等不同的项目角色可通过项目协同实现简单高效的项目协作,包含迭代管理、需求管理、任务管理等。

「项目协同」功能模块的界面展示根据您选择的项目模板而有所不同,但基本操作类似。本节内容以经典项目管理教学项目模板为例进行描述。

本文将通过以下步骤介绍如何使用项目协同功能进行项目协作:

  1. 创建事项
  2. 创建并规划迭代
  3. 查看项目状态

创建事项

「事项」是项目协同中的主体,例如史诗(Scrum 敏捷项目管理)、用户故事、需求、任务、缺陷等都可以被抽象为不同的「事项」类型。项目创建之后,您可以根据客户或产品需求创建不同类型的事项,并在后续将其规划进项目迭代。

  1. 进入已创建的项目,点击左侧导航栏「项目协同」。

  2. 在「项目协同」页面,点击「全部事项」页签进入全部事项列表。

  3. 在「全部事项」页签,点击右上角的「创建事项」选择创建需求、任务或缺陷。

    您也可以进入「需求」、「任务」或「缺陷」页签创建指定类型的事项。

  • 需求:为解决某一个问题或达到某一目标所需的软件功能。
  • 任务:为实现某个目标或需求所进行的具体活动。
  • 缺陷:指软件不符合最初定义的业务需求的现象。
  1. 填写事项的标题、描述该事项,并指定处理人、优先级、开始日期等信息。

  2. 点击「创建」完成事项创建。如尚未给该事项指定所属迭代,可参考下文内容创建并规划迭代

创建并规划迭代

根据实际的研发效能,可以 2-3 周为一个迭代的节奏进行开发。

  1. 进入已创建的项目,点击左侧导航栏「项目协同」。

  2. 在「项目协同」页面,点击页面右上角「创建迭代」,将弹出迭代创建页面。

  3. 输入迭代的标题,指定负责人和开始/结束时间,并输入迭代目标。

  4. 选择「创建并规划」,进入该迭代的规划页面。在迭代规划页面,所有未加入任何迭代的事项都会被列举出来。

  5. 选中需要添加进该迭代的事项,然后点击页面下方「规划 n 事项至迭代」(n 为添加的事项数量),即可把所选事项规划进迭代。

如果此时需要为当前迭代添加新的事项,可在当前迭代规划页面左上角迭代名称右侧的 ➕ 加号添加具体事项。

查看项目状态

在「项目协同」页面,您可以在不同的页签多维度查看项目状态。

在「计划」页,可以查看项目中所有未完成的迭代、迭代中的所有事项,事项状态及持续时间等信息。您也可以直接在该页面修改迭代或事项的信息。

  1. 点击页面右上角可选择按日/周/月显示每个迭代和事项的持续时间。
  2. 点击某一个迭代名字的更多图标可查看迭代详情、规划迭代、 折叠事项或展开事项。
  3. 可手动拖动某一事项的进度条同步修改其开始/截至时间。

  • 在「项目协同」->「迭代」页面,可查看当前项目中的所有迭代。点击迭代名称可进入其详情页面。
  • 在「项目协同」->「全部事项」页面,可查看当前项目中的所有事项。同样地,点击事项名称可进入其详情页面。

如需了解更多项目协同的使用方法,参考项目协同

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