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访问审计

此功能为高级版付费功能,欢迎前往价格页进行服务订购。

信息安全是悬在每个企业头顶的达摩克利斯之剑。除了要求云厂商在服务器、数据库等硬件层面保障企业的源代码与信息安全以外,团队内协作体系内的敏感内容隔离建设也需相辅相成。

功能介绍

「访问审计」提供快速标记敏感内容与查询敏感内容访问日志能力,方便团队管理者预判可能的信息泄漏来源,及时规避信息泄漏风险,提高团队信息安全等级。「访问审计」会自动将一部分内容判定为敏感内容,并记录这部分内容的访问日志;具有权限的团队成员允许对敏感内容进行单独标记,并在「敏感内容」列表内进行管理和追踪。

敏感内容

此部分内容列表为自动设置,暂不支持手动调整记录范围。

  • Wiki 文档
  • 文件相关,文件网盘内每一个文件的访问统计,统计可预览类型的文件
  • 事项相关,包含待规划列表访问统计、迭代列表访问统计、全部事项列表访问统计、史诗列表访问统计、需求列表访问统计、任务访问统计、需求详情、任务详情
  • 团队相关,团队成员信息被访问时的统计

标记敏感内容

仅支持下列敏感内容的标记。标记敏感内容后可以在【团队管理】->【访问审计】->【敏感内容】内进行快速查看,在【访问日志页】亦能查看被标记内容的访问日志。

  • 单篇 Wiki 文档
  • 网盘内的单个文件
  • 项目协同内的单个需求
  • 项目协同内的单个任务

如何进行标记

标记 Wiki 文档

点击 Wiki 目录或文档详情页 ··· 按钮,在下拉菜单中选择「标记为敏感内容」。

标记文件

点击文件列表或文件详情页 ··· 按钮,在下拉菜单中选择「标记为敏感内容」。

标记事项

点击事项详情页 ··· 按钮,在下拉菜单中选择「标记为敏感内容」。

⚠️ 敏感标记只能对单独的文件/事项进行标记,无法进行批量标记,标记父文档不会影响子文档;移动被标记的 Wiki 文档或文件不改变其本身的标记属性,复制 Wiki 和文件不会复制其敏感标记属性。

查看敏感内容页

鼠标移至右上角的个人头像,点击悬浮菜单中的【团队管理】,点击右侧的【访问审计】即可看到敏感内容及访问日志。

敏感内容列表

敏感内容列表页是为了记录所有已标记敏感内容。可通过名称、标记时间查询列表,支持分页,支持单个取消标记以及批量取消标记。单个页面展示 20 条记录。

在左侧打勾可以批量取消标记。

访问日志页

访问日志将会自动记录文件相关、Wiki 相关、事项相关、项目相关、团队相关等敏感内容,以及这些内容的访问者,访问地址(城市名及 IP 地址);支持最高一次性导出 5000 条记录。点击单个内容标题将会展示相应的访问详情。

您还可以在筛选器中选择查看「敏感内容」或「全部日志」、特定的内容类型、访问者及操作时间。

访问详情

点击内容标题会展示该内容页的访问详情,包含查看过该文件的所有用户及其 IP 地址等信息。

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