如何拆解需求

背景介绍

CODING 项目协同近期(2019年12月9日)做了重要更新,针对如何拆解需求的疑问,本篇将做解答。本篇主要内容:

  • 更新了什么?
  • 已有数据怎么办?
  • 怎么拆解需求?
  • 几个常见问题

更新了什么?

1. 增加 Backlog 页面

用于敏捷开发模式下的需求排序和迭代规划。理由:

敏捷模式下,产品经理需要对需求做排序,并可在此页面将需求规划进迭代。

2. 增加史诗功能

较大的功能需求可组织为史诗,将史诗拆解为多个较小需求后,分多个迭代去完成。理由:

  1. 较大功能需求在一次迭代中无法完成,若继续规划到下个迭代中,会造成当前迭代进度失真(需求完成了一部分,被移走了);
  2. 较大功能需求完成周期长,无法有效跟踪完成度和提早暴露风险;
  3. 将史诗分解成多个较小需求分多个迭代去完成,可提前交付部分功能,收集反馈后逐步迭代完善。便于及时调整方向和避免因较大功能失败后浪费研发资源。

3. 停用子需求功能

不再支持创建子需求,已有数据将在未来迁移为子任务。理由:

  1. 迭代规模评估误差大:迭代只评估父需求个数,而需求有大小之分,较小和较大的需求都被直接规划到迭代,较大需求下分解的子需求却被隐藏到父需求中。
  2. 迭代的完成度被隐藏:迭代完成度只统计“父需求”,大需求分解为多个较小需求后无法被直接统计到。

4. 增加子任务功能

用于将需求或任务分解为较小的任务。理由:

  1. 需要分解多个小块去完成。
  2. 需要多个方面和多个人协作完成,例如,前后端分离的程序需要前后端协作完成;
  3. 需要拆分成步骤逐个去完成,类似个人 to-do list。

5. 增加全部事项页面

可在项目内同时跨事项类型搜索事项。

已有数据怎么办?

1. 关联任务和关联需求将自动迁移为“引用”。

迁移完成后,需求下的关联任务将在需求详情页的“引用”控件中展示。相对的在关联的任务详情页可在“被引用”中查看到相关联的需求。

2. 子需求数据不变,但无法继续增加。将在 1-2 个月后自动迁移为子任务。

子需求迁移的内容有:标题、描述、优先级、处理人、截止时间和状态。其中状态对应关系是:

  • 子需求状态类型是“未开始”-> 子任务“未开始”
  • 子需求状态类型是“进行中”-> 子任务“处理中”
  • 子需求状态类型是“已完成”-> 子任务“已完成”

怎么拆解需求?

旧方式 VS 新方式

旧方式:使用子需求拆解需求

  • 因为需求 B 规模大,分解为 4 个子需求,但迭代 1 只完成了B1、B2 和 B3,致使 B4 被延期到迭代 2 中。造成迭代 1 中无法把需求 B 状态置为“已完成”。

  • 由于一个迭代需求有大有小,每次迭代的需求数量是不固定的,造成每次迭代无法评估实际规模和工作量。

  • 需求 E 存在关联任务,如果一并规划到迭代 1 中,会造成迭代内统计事项数量不正确。

新方式:结合史诗、子任务拆解需求

  • 需求 B 删除,拆解为需求 B1需求 B2需求 B3。由于需求 A需求 B 存在密切关联,可组织为史诗 1
  • 依次类推,将较大需求删除后拆解为较小需求,放在需求中,并把同一业务的需求组织到同一个史诗中。

如何从旧方式转移到新方式?

1. 将大的需求转成史诗

新建史诗并复制粘贴需求的标题和描述。

2. 将需求下的子需求创建为需求

在上步新建的史诗中,逐个新建需求,并将原子需求标题和描述逐个复制进去。

3. 将原大需求和子需求删除

删除父需求将自动删除其下子需求。

4. 将与史诗业务相关的需求纳入到史诗

在史诗详情页,选择“选择现有事项”,搜索并关联与此相关的需求或任务。

常见问题

1. 子任务和任务什么关系?(子任务创建完为什么在“任务”里看不见)

子任务不是标准事项中的“任务”类型,它是需求、任务或缺陷分解出的子工作项,如果父事项被删除,那么子任务将会一并删除。

2. 在需求中创建的子任务怎么搜索到?

四个地方可查看子任务列表:

  • 需求详情页;
  • 需求 Tab 列表页,在右上角视图选择中勾选“显示子任务”才行。(需求、任务等列表页即将优化为树状结构)
  • “全部事项” Tab 列表页,在右上角视图选择中勾选“显示子任务”才行,默认是“显示子任务”。
  • 个人工作台,若子任务分配给我,在我的工作台中可查看到。
  • 若所属父事项已在迭代中,则可在迭代详情页看板的中查看到子任务。(子任务看板即将上线)

3. 所有子任务都完成后会自动把父事项完成吗?

不会。父事项应当手动修改状态,不应依赖子任务是否都完成(此处将优化,当子任务都完成,提示是否把父事项状态更新,选择“是”后自动更新父事项状态)。

4. 关联任务看不见了

关联任务和关联需求将自动迁移为“引用”。迁移完成后,需求下的关联任务将在需求详情页的“引用”控件中展示。

  • 针对以前通过关联任务控件来分解需求的使用方式,我们推荐您通过“子任务”来解决这个问题。
  • 针对只是想在需求描述或评论里提及某任务的场景,我们推荐您使用“引用”控件,为引用提供上下文即可。
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