全部事项——跨项目

⚠️ 「全部事项」有两个功能入口,入口不一样会导致检索范围不一样。如果您想对本人所在项目的全部事项进行全局搜索与筛选,请直接阅读本文。若您想搜索筛选项目内的全部事项,请点击此处开始阅读。

功能介绍

在用户面板左侧进入全部事项功能,可以看到您所在项目里的全部事项(包括团队内其他人的事项)。该功能本质上是一个筛选器,能够筛选本人所在项目的全部事项(包括已完成事项)以及搜索栏检索。筛选器分为系统筛选器和自定义筛选器,可以自行勾选筛选条件里的项目或处理人等自定义筛选器;还支持筛选结果分享。

您的每次设置只会应用于个人视图,不会影响团队中其他成员的视图。

系统内置筛选器说明

系统内置的筛选器如下:

  • 我未完成的

筛选条件:事项处理人为当前登录成员,事项状态类型为未开始和进行中;

  • 分配给我的

筛选条件为:事项处理人是当前登录成员;

  • 我创建的
    筛选条件为:事项创建人为当前登录成员;

  • 我关注的
    筛选条件为:关注人含有当前登录成员;

  • 全部打开的
    筛选条件为:事项状态类型为未开始和进行中;

  • 全部
    全部,无筛选条件。

除了上述系统筛选器外,用户可根据自己角色和工作流选择创建自己的筛选器,例如:设计中的需求、10 月 1 日截止的需求、未开始的需求等。

自定义筛选器

创建自定义筛选器

在列表页选择任意筛选器,修改搜索条件或排序方式后,筛选器会标记为「已修改」,并出现另存为或重置等选项。点击「另存为」按钮,即可在弹出窗口中输入筛选器名称,点击保存后自定义筛选器便创建好了。

修改自定义筛选器

在列表页选择任意筛选器,修改搜索条件和排序方式后筛选器会标记为「已修改」,此时点击保存按钮即可修改此筛选器。

设置自定义筛选器

轻点任一筛选器右侧的 ··· 按钮调出菜单按钮,可以完成设置星标、重命名、删除等操作。其中系统内置的筛选器无法被重命名与删除。

修改布局

在筛选器下拉菜单中可选择将筛选器固定在页面左侧,也可将筛选器放置于上方横幅中。

分享筛选结果

筛选的结果可通过筛选器的 URL 分享。鉴于成员的所在项目不同以及事项访问权限不同,出现的结果可能与分享人页面显示的结果不一致。用以下例子进行说明:

小张所在项目为 A、B、C、D,小李所在项目为 B 和 C。

若小张分享了含有项目 =(A、C、D)的条件的筛选器 URL 给小李,则小李只能看到 C 项目满足筛选条件的事项搜索结果。

若小张筛选条件是项目 =(A、C、D),迭代 =(A-迭代 1,A-迭代 2,C-迭代 1,D-迭代 1),将该搜索结果的 URL 分享到小李。因小李所在的项目为 C,故小李能应用的搜索条件是项目=(C),迭代 =(C- 迭代 1)的事项搜索结果。

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