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任务管理功能

产品功能介绍

任务是指为实现某个需求所进行的具体活动,通过在需求下新建或关联任务可实现对需求任务的分解和分配。此外,也可创建独立的任务,用于处理与需求无关的任务事项。

功能设置

  1. 任务可以设置优先级、截止日期等基本信息,并指定处理人员处理。

  2. 任务必须处于“未开始”、“进行中”和“已完成”其中一个阶段。

任务处理

任务处理包含了对具体任务的创建、查看、更新、关联需求、删除、评论、记录日志等操作。

创建任务

  1. 创建任务。在【任一项目】->【任务管理】中点击【创建任务】按钮。

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  1. 填写任务内容。填写任务标题、任务描述,按需设置任务各属性后,点击【创建】按钮即可创建成功。

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任务详情

任务详情页展示了任务具体内容和属性。

  1. 查看任务详情页。在任务列表中点击任一任务标题或任务引用 ID 即可查看任务详情页。

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  1. 修改任务属性。在任务详情页可进行任务属性修改。

关联需求

任务是为了实现需求中特性或功能,关联需求是为了能在任务中查看到关联的需求列表,方便明确任务目标和内容。任务可关联多个需求。

  1. 关联需求。在任务详情页,点击【关联需求】按钮,输入需求名称,选择需求后即可完成关联。

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  1. 取消关联需求或删除关联需求。点击已关联需求的最末端按钮,在下拉菜单中即可选择取消关联需求或删除关联需求。

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删除任务

删除任务有两种途径:

  1. 在任务详情页右上角下拉菜单中选择【删除】按钮。

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  1. 在任务列表页选择对应任务前的复选框,执行批量删除。

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任务列表

任务列表是该项目的所有任务的列表视图。用户可以迅速对任务进行筛选和操作(尤其当存在大量任务时)。通过搜索与筛选配合使用,可快速筛选出用户想要查找的任务。

查看任务列表

  1. 查看任务列表。可在【任一项目】->【任务管理】中查看任务列表。

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搜索与筛选任务

  1. 任务列表可使用多个属性条件组合搜索,属性条件默认为“全部”。

  2. 默认显示【筛选条件】、【状态】、【处理人】、【关键字】的搜索条件,若需要更多的搜索条件可点击下拉菜单选择需要的其他条件。

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  1. 点击属性条件的删除图标可以重置该属性的筛选条件。

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列表排序

  1. 列表数据默认使用优先级逆向排序,即按照”紧急>高>中>低”排序。

  2. 点击排序控件右侧上/下箭头可实现属性的正向和逆向排序。

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  1. 排序控件下拉菜单可切换不同的排序方式,支持的排序的方式为:
  1. 按处理状态。默认按照顺序排序,即按照“待处理>处理中>已解决> 已拒绝>重新打开>已关闭”排序。
  2. 按创建时间。默认按照创建时间逆向排序,即按照“后创建>先创建”排序。
  3. 按优先级。默认使用优先级逆向排序,即按照”紧急>高>中>低”排序。
  4. 按更新时间。默认按照更新时间排序,即按照“最新更新>先前更新”排序。
  5. 按截止时间。若未指定截止时间,则始终排在最后。

筛选器管理

列表页支持使用筛选器筛选任务,筛选器是一组搜索条件和排序方式。筛选器分为系统筛选器和自定义筛选器,其中系统筛选器不可修改和删除。

设置默认筛选器

当筛选器设置为默认筛选器后,当前登录成员每次进入列表页则默认使用该筛选器。且默认筛选器不支持删除操作。

  1. 在任务列表页左上角下拉菜单中选择所需筛选器,并设置为默认筛选器。

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创建自定义筛选器
  1. 在任务列表页选择任意筛选器,修改搜索条件和排序方式后筛选器会标记为【已修改】,然后点击【另存为】按钮,在弹出窗口中输入筛选器名称并点击保存。

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  1. 可在筛选器列表中查看到已创建成功的自定义筛选器。且该自定义筛选器的搜索条件和排序方式默认为创建时所填写的选项。

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修改自定义筛选器

  1. 在任务列表页选择任意筛选器,修改搜索条件和排序方式后筛选器会标记为【已修改】,然后点击【保存】按钮,即可完成自定义筛选器修改。

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删除/重命名自定义筛选器

  1. 在任务列表页打开筛选器列表,选择任意一个筛选器点击右侧下拉菜单选择【删除】或【重命名】选项,即可完成删除或重命名操作。

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