任务

产品功能介绍

任务是指为实现某个目标所进行的具体活动。

功能设置

  1. 任务可以设置优先级、截止日期等基本信息,并指定处理人员处理。

  2. 任务必须处于“未开始”、“进行中”和“已完成”其中一个阶段。

初始化任务管理

首次使用任务管理时,需要进行任务管理初始化。点击【项目协同】->【任务】->【使用默认配置】即可初始化默认配置下的任务管理功能。

任务处理

任务处理包含了对具体任务的创建、查看、更新、分解、删除、评论、记录日志等操作。

创建任务

  1. 在【项目协同】->【任务】中点击【创建任务】按钮。

  1. 填写任务标题、任务描述,按需设置任务各属性后,点击【创建任务】按钮即可创建成功。

点击右下角眼睛图标,即可增加关注人。

任务详情

任务详情页展示了任务具体内容和属性。

  1. 查看任务详情页。在任务列表中点击任一任务标题或任务引用 ID 即可查看任务详情页。

  1. 修改任务属性。在任务详情页可进行任务属性修改。

分解任务

子任务是指为实现某个事项(需求、任务、缺陷)所进行的具体活动,通过在任务下创建子任务可实现对一些较大粒度任务的分解和分配。

  1. 在任务详情页,点击【创建子任务】。

  1. 您有两种方式创建子任务:
    • 通过填写子任务标题快捷创建;
    • 点击【创建】下拉框,选择【完整创建】。在弹框中填写标题、子任务描述,处理人等属性后,点击【创建子任务】即可创建成功。

删除任务

删除任务有两种途径:

1.在任务详情页右上角下拉菜单中选择【删除】按钮。

2.在任务列表页点击右下角的【批量操作】。

批量选择任务前的复选框后,点击左下角【批量操作】,选择【删除】。

任务列表

任务列表是该项目的所有任务的列表视图。您可以迅速对任务进行筛选和操作(尤其当存在大量任务时)。通过搜索与筛选配合使用,可快速筛选出您想要查找的任务。

查看任务列表

查看任务列表。可在【项目协同】->【任务】中查看任务列表。

搜索与筛选任务

  1. 任务列表可使用多个属性条件组合搜索,属性条件默认为“全部”。

  1. 默认显示【筛选条件】、【状态】、【处理人】、【关键字】的搜索条件,若需要更多的搜索条件可点击【筛选条件】下拉菜单选择需要的其他条件。

  1. 点击属性条件的删除图标可以重置该属性的筛选条件。

列表排序

  1. 列表数据默认使用优先级逆向排序,即按照”紧急>高>中>低”排序。

  2. 点击排序控件右侧上/下箭头可实现属性的正向和逆向排序。

  1. 排序控件下拉菜单可切换不同的排序方式,支持的排序的方式为:
  1. 按 ID。
  2. 按优先级。默认使用优先级逆向排序,即按照”紧急>高>中>低”排序。
  3. 按创建时间。默认按照创建时间逆向排序,即按照“后创建>先创建”排序。
  4. 按处理人。

筛选器管理

列表页支持使用筛选器筛选任务,筛选器是一组搜索条件和排序方式。筛选器分为系统筛选器和自定义筛选器,其中系统筛选器不可修改和删除。

设置默认筛选器

当筛选器设置为默认筛选器后,当前登录成员每次进入列表页则默认使用该筛选器。且默认筛选器不支持删除操作。

在任务列表页左上角下拉菜单中选择所需筛选器,并设置为默认筛选器。

创建自定义筛选器
  1. 在任务列表页选择任意筛选器,修改搜索条件和排序方式后筛选器会标记为【已修改】,然后点击【另存为】按钮,在弹出窗口中输入筛选器名称并点击保存。

  1. 可在筛选器列表中查看到已创建成功的自定义筛选器。且该自定义筛选器的搜索条件和排序方式默认为创建时所填写的选项。

修改自定义筛选器

在任务列表页选择任意筛选器,修改搜索条件和排序方式后筛选器会标记为【已修改】,然后点击【保存】按钮,即可完成自定义筛选器修改。

删除/重命名自定义筛选器

在任务列表页打开筛选器列表,选择任意一个筛选器点击右侧下拉菜单选择【删除】或【重命名】选项,即可完成删除或重命名操作。

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